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Do it with ARXivar · plugin ARXWebMail
ARXivar WebMail
Mail e PEC integrate direttamente in ARXivar: gestione PEC centralizzata, riconciliazione automatica delle ricevute, conservazione a norma e interoperabilità con la Pubblica Amministrazione. Un'unica interfaccia, dentro il tuo workflow documentale.
L'esigenza
Gestire email e PEC al di fuori dei processi documentali significa comunicazioni sparse tra strumenti diversi, tracciabilità difficile, attività manuali ripetitive e rischi sugli adempimenti normativi. Senza un ambiente centralizzato manca un unico punto d'accesso a dati, documenti e comunicazioni.
La soluzione: ARXivar WebMail (plugin ARXWebMail)
Per rispondere a questa esigenza abbiamo sviluppato ARXWebMail, evoluto nel tempo fino a diventare uno strumento consolidato, usato ogni giorno da clienti e rivenditori. Con ARXivar WebMail la posta elettronica diventa parte nativa della piattaforma. In pratica consente di:
- inviare e gestire email e PEC direttamente da ARXivar Document & Workflow Platform;
- riconciliare automaticamente le ricevute PEC;
- fascicolare i messaggi nei processi documentali;
- conservare le comunicazioni a norma;
- gestire l'interoperabilità per lo scambio normato con la Pubblica Amministrazione;
- integrare funzioni avanzate di gestione e automazione.
I benefici
- Centralizzazione di mail e PEC in un unico ambiente ARXivar;
- Maggiore controllo e tracciabilità delle comunicazioni;
- Integrazione completa con dati, documenti e workflow aziendali;
- Riduzione delle attività manuali e dei rischi operativi;
- Supporto alla conformità normativa e alla conservazione a norma;
- Maggiore affidabilità nell'interoperabilità con la Pubblica Amministrazione.
Novità · funzionalità integrata
E le conversazioni? In ARXivar, ovviamente. Dove, se no!
Schermata esemplificativa
Email e PEC non restano più sparse tra Outlook, Gmail e le diverse caselle: ARXivar WebMail raggruppa i messaggi per conversazione e li riunisce — qualunque sia il provider, Office 365, Gmail o PEC — in un unico thread dentro la pratica. Ritrovi l'intero filo di una trattativa in un colpo d'occhio, con allegati e ricevute al loro posto.
E con il plugin TT-ARX-Meeting, nello stesso thread entrano anche gli inviti alle riunioni, inviati e ricevuti.
Assistente AI
E ora l'AI lavora dentro le tue conversazioni
Schermata esemplificativa
Un assistente integrato legge la conversazione e ti aiuta a capirla e gestirla: ne genera la sintesi, risponde alle tue domande («di che si parla?», «chi ha detto cosa?») e prepara bozze di risposta, citando sempre i messaggi da cui trae le informazioni.
E decidi tu dove avviene l'elaborazione: con inferenza interna all'azienda — un modello locale, i dati non escono dai tuoi sistemi — oppure, se preferisci, tramite API esterne come Claude, Azure o OpenAI. Massima riservatezza o massima potenza, a seconda di ciò che ti serve.
Tittisoft è partner qualificato ARXivar dal 2007, punto di riferimento in Campania e in tutto il territorio nazionale: sviluppiamo ARXivar WebMail e le soluzioni ARXivar per Napoli e l'intero Paese.
Vuoi centralizzare mail e PEC in ARXivar?
Raccontaci la tua esigenza: ti mostriamo ARXivar WebMail in azione.